​§ 1 – Navn, hjemsted, aktivitetsområde, regnskabsår og logo

a) Foreningens navn er „I-Can-Ser e.V.“.
   Betegnelser på andre sprog:
• Tysk: Jeg kan tjene menneskeheden – Internationalt kræfthjælpenetværk
• Engelsk: I Can Serve Humanity – International Cancer Assistance Network
• Tyrkisk: İnsanlığa Hizmet Ediyorum – Uluslararası Kanser Yardım Ağı
    Den ensartede kortform er „I-Can-Ser e.V.“.

 

b) Foreningen er registreret i foreningsregistret i Hamburg under nummer VR 26206.

 

c) Regnskabsåret er kalenderåret fra 1. januar til 31. december.

 

d) Foreningens aktivitetsområde er primært i Tyskland; foreningen kan også være aktiv i udlandet, forudsat at kravene i skattelovgivningen er opfyldt, og at anvendelsen af midler kan dokumenteres.

 

e) Foreningens logo består af et rødt hjerte med en hvid stjerne, teksten „I CAN SER e.V.“ samt et hjertefrekvenssignal.

​

§ 2 – Formål og almennyttighed

a) Foreningen forfølger udelukkende og direkte almennyttige og velgørende formål i henhold til §§ 51–68 AO.

 

b) Foreningens formål er:
• at fremme det offentlige sundhedsvæsen og den offentlige sundhedspleje (§ 52 stk. 2 nr. 3 AO);
• at støtte trængende personer i henhold til § 53 AO, især økonomisk trængende kræftpatienter samt eventuelt andre alvorligt syge personer i ind- og udland.

 

c) Formålet realiseres især gennem:
• organisering og gennemførelse af konkrete hjælpeforanstaltninger for kræftramte og økonomisk trængende personer, især rådgivning, ledsagelse til medicinske institutioner, formidling af behandlinger samt økonomisk støtte i enkeltsager;
• gennemførelse af informations- og oplysningsarrangementer, seminarer, kurser og publikationer til fremme af offentlig sundhedspleje og kræftforebyggelse;
• opbygning og drift af et internationalt hjælpenetværk til støtte for patienter, især gennem samarbejde med hospitaler, læger, rehabiliterings- og sociale institutioner;
• indsamling og videreformidling af donationer til finansiering af konkrete støtteforanstaltninger;
• psykosocial støtte til patienter og pårørende gennem rådgivning og selvhjælpsinitiativer;

 

d) Samarbejde med nationale og internationale sundhedsinstitutioner, fagforeninger, NGO’er, virksomheder og enkeltpersoner er tilladt på grundlag af skriftlige aftaler. Naturalie- og pengedonationer accepteres. Ved aktiviteter i udlandet føres korrekt dokumentation i henhold til § 63 stk. 3 AO.

​

e) Foreningen arbejder uselvisk og forfølger ikke primært økonomiske formål.
Midler må kun anvendes til vedtægtsmæssige formål.
Medlemmer modtager ingen ydelser fra foreningens midler.
Ingen må begunstiges gennem uvedkommende udgifter eller uforholdsmæssigt høje vederlag.
Foreningen arbejder frivilligt og uden profitformål.
Den kan gennemføre projekter ved pandemier, naturkatastrofer m.m., hvis disse tjener formålet.
Midlerne skal anvendes rettidigt og udelukkende til vedtægtsformål (§ 55 AO).

​

§ 3 – Medlemskab, rettigheder og pligter, kontingent og ophør af medlemskab

a) Medlemskab: Enhver myndig fysisk eller juridisk person, der anerkender foreningens mål og vedtægter, kan – uanset bopælsland – blive medlem af foreningen. Hvert medlem har én stemme på generalforsamlingen.

 

b) Optagelsesprocedure: Ansøgning om medlemskab indgives skriftligt via hjemmesiden eller pr. e-mail. Bestyrelsen træffer beslutning om optagelse. Afslag på en ansøgning skal begrundes skriftligt. Den berørte person har ret til at appellere afslaget til generalforsamlingen. Generalforsamlingen træffer den endelige beslutning. Den berørte person skal informeres om denne ret i afslagsbrevet. Medlemskabet begynder ved modtagelsen af optagelsesbekræftelsen; forpligtelsen til at betale kontingent påvirkes ikke heraf.
Der er ingen ret til optagelse.

 

c) Kontingent: Kontingentet skal betales inden for en måned efter optagelse og derefter årligt senest den 10. maj til foreningens konto – helst via fast overførsel. Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen og offentliggøres på hjemmesiden. I særlige tilfælde kan bestyrelsen udsætte eller eftergive kontingentet.

 

d) Ophør af medlemskab: Medlemskabet ophører ved dødsfald (for juridiske personer ved opløsning), udmeldelse eller udelukkelse.
Udmeldelse kan til enhver tid ske skriftligt via e-mail eller hjemmesiden og træder i kraft ved modtagelse hos bestyrelsen. Udmeldte eller udelukkede medlemmer har ingen krav på foreningens formue.

 

e) Udelukkelse af medlemmer: Medlemmer, der trods to skriftlige rykkere ikke betaler deres kontingent inden årets udgang, eller som overtræder vedtægterne, foreningsbeslutninger eller skader foreningens omdømme, kan udelukkes. Før udelukkelse skal der gives en skriftlig advarsel.
Det berørte medlem har ret til at udtale sig på den næste generalforsamling. Generalforsamlingens beslutning er endelig.

 

f) Medlemmernes rettigheder og pligter: Hvert medlem har ret til at deltage i foreningens aktiviteter, benytte tilbuddene, stemme og stille op til valg. Medlemmerne er forpligtet til at støtte foreningens mål, betale kontingent rettidigt og udvise respektfuld adfærd. Tvister bør så vidt muligt løses internt.

 

g) Modtagere af hjælp (kræftpatienter) behøver ikke at være medlemmer for at modtage støtte. Arten og omfanget af hjælpen fastsættes af bestyrelsen i henhold til foreningens økonomiske muligheder i et regelsæt.

​

§ 4 – Generalforsamling

a) Den ordinære generalforsamling afholdes årligt senest den 31. marts. Tidspunktet meddeles mindst to uger i forvejen ved skriftlig indkaldelse via e-mail med angivelse af dagsorden. Derudover offentliggøres indkaldelsen på foreningens officielle hjemmeside. På grund af foreningens internationale karakter gives mulighed for online deltagelse; oversættelser til andre sprog kan stilles til rådighed.

 

b) Generalforsamlingen ledes af en valgt mødeleder og en referent. Bestyrelsen, kassereren og revisorerne fremlægger deres beretninger; indkomne forslag fra medlemmer behandles. Alle beslutninger og mødeforløbet protokolleres skriftligt og underskrives af mødelederen og referenten.

 

c) Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst en tredjedel af medlemmerne er til stede. Opnås dette ikke, indkaldes en ny generalforsamling med samme dagsorden inden for to uger, som er beslutningsdygtig uanset deltagerantal. Dette skal fremgå af den første indkaldelse.

 

d) Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de tilstedeværende medlemmer ved åben afstemning. Ved stemmelighed afholdes en anden afstemning.

​

e) Vedtægtsændringer kræver to tredjedeles flertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer. Generalforsamlingen træffer desuden endelig beslutning om medlemsansøgninger, der er blevet afvist af bestyrelsen.

 

f) Stemmeret: Kun medlemmer, der har betalt deres kontingent mindst to måneder før mødet, har stemmeret. Stemmeretten kan overdrages til et andet medlem ved skriftlig fuldmagt (maksimalt én fuldmagt pr. person). Efter anmodning fra et stemmeberettiget medlem gennemføres hemmelig afstemning. Et elektronisk afstemningssystem kan anvendes.

 

g) Valg af bestyrelse: Bestyrelsen består af fem ordinære medlemmer og tre suppleanter. I ulige år vælges formand, næstformand og sekretær, i lige år kasserer og et yderligere medlem (valgperiode: to år). Derudover vælges hvert år tre suppleanter, en intern revisor og en stedfortræder.

 

h) En ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller efter skriftlig anmodning fra mindst en fjerdedel af de stemmeberettigede medlemmer. Indkaldelsen sker mindst to uger i forvejen via e-mail.

 

i) Forslag til dagsordenen skal indsendes skriftligt til bestyrelsen mindst tre dage før generalforsamlingen. Ændringsforslag til igangværende punkter kan fremsættes under mødet.

 

j) Eksempel på dagsorden for den ordinære generalforsamling:

1. • Valg af mødeleder

2. • Valg af referent

3. • Beretning og decharge til bestyrelsen

4. • Regnskabs- og revisionsrapport

5. • Behandling af indkomne forslag

6. • Godkendelse af arbejds- og budgetplan

7. • Fastlæggelse af medlemskontingent

8. • Bestyrelsesvalg (jf. § 4 g)

9. • Valg af revisorer

10. • Endelig beslutning om afviste medlemsansøgninger

11. • Eventuelt, afslutning

​​

§ 5 – Bestyrelse

a) Bestyrelsen består af formanden, næstformanden, kassereren, sekretæren, et yderligere medlem (i alt fem ordinære medlemmer) samt tre suppleanter.

 

b) Bestyrelsen repræsenterer foreningen, indkalder generalforsamlingen, gennemfører dens beslutninger, varetager den daglige drift, forvalter foreningens midler, udarbejder årsrapporter og træffer beslutning om optagelse af nye medlemmer.

 

c) Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Genvalg er muligt. Funktionsperioden er to år.

 

d) Bestyrelsen kan vedtage en forretningsorden for sit arbejde, forudsat at den ikke er i strid med denne vedtægt og generalforsamlingens beslutninger.

 

e) På grund af foreningens internationale karakter kan bestyrelsen benytte oversættelses- og kommunikationstjenester.

 

f) Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 51 % af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal; ved stemmelighed gentages afstemningen.

 

g) Bestyrelsesmøder afholdes mindst hver anden måned og indkaldes skriftligt med tre dages varsel. Beslutninger protokolleres og underskrives af formanden og sekretæren.

 

h) Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper eller rådgivende udvalg og inddrage eksterne fagpersoner på frivillig basis.

 

i) Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret; ved fravær af et ordinært medlem indtræder de i fastlagt rækkefølge.

 

j) Bestyrelsesmedlemmer og befuldmægtigede arbejder frivilligt og uden vederlag. Kun dokumenterede nødvendige udgifter refunderes (§ 3 nr. 26a EStG).

​

§ 6 – Afdelinger 

a) Foreningen kan ved bestyrelsesbeslutning oprette afdelinger i ind- eller udland, forudsat at dette er i overensstemmelse med de respektive nationale love. Bestemmelserne i denne vedtægt gælder tilsvarende for afdelingerne.

b) Afdelinger er forpligtet til at gennemføre hovedforeningens beslutninger og straks følge anvisninger fra bestyrelsen eller lokale myndigheder.

c) Personer, der tilslutter sig en afdeling, anses automatisk som medlemmer af hovedforeningen. Hver afdeling er repræsenteret i generalforsamlingen ved en delegeret med én stemme.

d) Hovedforeningen støtter afdelingerne materielt og organisatorisk efter sine muligheder. Til gengæld deltager afdelingerne i fælles projekter og aktiviteter.

​

§ 7 – Økonomi, repræsentation og underskriftsret

a) Foreningens indtægtskilder er medlemskontingenter, donationer, offentlige tilskud, projektmidler, sponsorater, renter, indtægter fra arrangementer samt eventuelle skattebegunstigede økonomiske aktiviteter.

 

b) Foreningen fører i henhold til § 60 i den tyske skattelovgivning (AO) alle skattebegunstigede indtægter på en særskilt konto og anvender dem udelukkende og direkte til almennyttige eller velgørende formål. Eventuelle økonomiske aktiviteter tjener udelukkende til opfyldelse af foreningens formål.

 

c) Økonomistyring og betalingskompetence: Kassereren og formanden er berettigede til at oprette, administrere og disponere over foreningens bankkonti. Kassereren kan handle og underskrive alene op til 10.000 € pr. transaktion. Udgifter over 10.000 € kræver en yderligere bestyrelsesbeslutning. Kassereren fremlægger en aktuel økonomisk rapport på hvert ordinært bestyrelsesmøde.

 

d) Langsigtede forpligtelser: Køb eller salg af fast ejendom samt økonomiske forpligtelser med en løbetid på over ét år kræver godkendelse fra generalforsamlingen.

 

e) Regnskabsår og regnskabsaflæggelse: Regnskabsåret er kalenderåret. Årsregnskabet udarbejdes af kassereren, revideres af revisorerne og fremlægges for generalforsamlingen.

 

f) Repræsentation og tegningsret:
• Foreningen repræsenteres i henhold til § 26 BGB af formanden og næstformanden
• Formanden eller næstformanden kan hver for sig repræsentere foreningen
• Bestyrelsen kan ved beslutning give yderligere medlemmer eller repræsentanter særlige fuldmagter
• Retligt bindende aftaler underskrives af formanden eller – i dennes sted – næstformanden
• For løbende betalinger kan kassereren handle alene

 

g) I henhold til § 30 BGB kan bestyrelsen udpege en daglig leder med skriftligt fastsatte beføjelser.

 

h) Ansvar: Bestyrelsesmedlemmer og befuldmægtigede hæfter kun ved forsæt eller grov uagtsomhed (§§ 26, 31a, 31b BGB). Foreningen hæfter ikke for skader over for medlemmer, medmindre der foreligger lovpligtig forsikring. Ved ejerskab af fast ejendom eller fastansatte medarbejdere skal relevante forsikringer tegnes.

 

i) Databeskyttelse: Alle funktionærer er forpligtet til at behandle personoplysninger fortroligt i henhold til GDPR og BDSG. Denne forpligtelse gælder også efter ophør af deres funktion.

 

j) Vederlag og udgiftsgodtgørelse: Arbejdet i foreningen er frivilligt og ulønnet. Kun dokumenterede nødvendige udgifter (f.eks. rejseomkostninger) kan refunderes, forudsat at de direkte vedrører det almennyttige arbejde. Privat medvirken er udelukket (§§ 55–56 AO). Bestyrelsen kan om nødvendigt ansætte lønnet personale med skriftligt fastlagte opgaver.

 

§ 8 – Opløsning af foreningen

a) Opløsning af foreningen kan kun besluttes af generalforsamlingen, som indkaldes med en særlig dagsorden til dette formål. Opløsning kræver et flertal på to tredjedele af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Opnås dette ikke ved første møde, er simpelt flertal tilstrækkeligt ved et andet møde inden for to uger.

 

b) I tilfælde af opløsning gennemføres likvidationen af formanden sammen med mødelederen eller af personer udpeget af generalforsamlingen.

​

c) Ved opløsning eller bortfald af skattebegunstigede formål overgår foreningens formue til „Haus der Krebs-Selbsthilfe – Bundesverband e.V. (HKSH)“, som udelukkende og direkte skal anvende den til almennyttige eller velgørende formål. Beslutninger om anvendelse af formuen må først gennemføres efter godkendelse fra skattemyndigheden.

 

§ 9 – Afsluttende bestemmelser

a) Bestyrelsen er bemyndiget til, efter forudgående samråd med de kompetente myndigheder (især skattemyndigheden og registerretten), at foretage redaktionelle ændringer eller lovpligtige tilpasninger af vedtægten uden fornyet beslutning fra generalforsamlingen. Desuden er formanden eller kassereren hver for sig bemyndiget til at gennemføre officielle registreringsprocedurer, oprette konti og underskrive alle nødvendige dokumenter.

​

b) Denne vedtægt blev enstemmigt vedtaget på stiftende generalforsamling den 22. juni 2025 og senest revideret den 23.03.2026 i overensstemmelse med skattemyndighedens krav.

​________​​

​

​"Den eneste bindende og juridisk gyldige version af denne vedtægt er den tyske originalversion. Oversættelserne tjener udelukkende til information."

​