Vedtægter for I-Can-Ser eV

§ 1 – Foreningens navn, hjemsted, virkeområde, regnskabsår og logo

a) Foreningens navn er „I-Can-Ser e.V.“.
Betegnelser på andre sprog:

Tysk (lang form, beskrivende): Ich kann der Menschheit dienen: Internationales Krebshilfenetzwerk
Engelsk: I Can Serve Humanity: International Cancer Assistance Network
Tyrkisk: İnsanlığa Hizmet Ediyorum: International Kanser Yardım ve Servis Ağı

Den ensartede flersprogede kortform er „I-Can-Ser e.V.“.

b) Foreningens hjemsted er Lübeck, Tyskland. Den er indført i foreningsregistret (under ansøgningsprocessen registreret under nummer 12345).

c) Regnskabsåret er kalenderåret fra 1. januar til 31. december.

d) Foreningens virkeområde er primært i Tyskland; den virker dog internationalt og yder især humanitær bistand inden for kræftområdet.

e) Foreningens logo består af et rødt hjerte med en hvid stjerne, den blå skrift „I CAN SER e.V.“ samt et blå-hvidt hjertefrekvenssignal. Anvendelse af logoet af tredjemand er forbudt.

§ 2 – Foreningens formål og almennyttighed

a) Foreningen forfølger udelukkende og umiddelbart almennyttige og velgørende formål i henhold til afsnittet „Skattebegunstigede formål“ i § 60 AO (tysk skattelovgivning).

b) Hovedmål:

Fremme af det offentlige sundhedsvæsen og folkesundheden (§ 52, stk. 2, nr. 3 AO),
Støtte især til kræftpatienter og økonomisk trængende personer i ind- og udland; derudover eventuelt også andre alvorligt syge (§ 53 AO),
Fremme af det internationale samarbejde inden for kræftforskning og patientbehandling.

c) Formålet realiseres især gennem: oplysning, rådgivning og støtte; internationale projekter om medicinsk behandling og psykosocial hjælp; netværksopbygning; arrangementer, informationsarbejde, faglig rådgivning og uddannelse; etablering af hjælpecentre samt samarbejde med klinikker, rehabiliterings- og sociale institutioner.

d) Samarbejde med nationale og internationale sundhedsinstitutioner, fagforeninger, NGO’er, virksomheder og enkeltpersoner kan ske på grundlag af skriftlige aftaler. Naturaliaydelser og pengegaver modtages.

e) Foreningen arbejder udelukkende på frivillig basis og uden gevinstformål. Den kan gennemføre særprojekter og kampagner, især vedrørende pandemier, naturkatastrofer og humanitær bistand. Foreningen arbejder uselvisk. Midlerne må kun anvendes til de vedtægtsmæssige formål. Medlemmerne modtager ingen ydelser af foreningens midler. Ingen person må begunstiges gennem udgifter, der ikke tjener foreningens formål, eller gennem uforholdsmæssigt høje godtgørelser.

§ 3 – Medlemskab, rettigheder og pligter, kontingent og ophør af medlemskab

a) Medlem kan enhver myndig fysisk eller juridisk person blive, som anerkender foreningens mål og vedtægter og betaler medlemskontingent. Hvert medlem har én stemme på generalforsamlingen.

b) Ansøgning sker skriftligt via hjemmesiden eller pr. e-mail. Hovedbestyrelsen (HB) accepterer eller afviser inden for en måned skriftligt ved formanden og kassereren uden at give begrundelse. Medlemskabet starter ved indbetaling.

c) Kontingent skal betales senest en måned efter optagelsen samt årligt senest den 10. maj til foreningens konto (helst via fast overførsel). Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen og bekendtgøres i indkaldelsen samt på hjemmesiden. I begrundede tilfælde kan HB give henstand eller fritagelse.

d) Medlemskabet ophører ved død/opløsning, udmeldelse eller eksklusion. Udmeldelse kan ske til enhver tid skriftligt (e-mail/hjemmeside) og træder i kraft ved modtagelse hos bestyrelsen. Krav på foreningens aktiver kan ikke gøres gældende.

e) Eksklusionsgrunde: manglende betaling trods to påmindelser inden årets udgang; overtrædelser af vedtægter/beslutninger; adfærd, der skader foreningens omdømme, er diskriminerende eller fremmer vold. Procedure: skriftlig advarsel → evt. midlertidig suspension af HB (med begrundelse) → høring på næste generalforsamling → endelig beslutning.

f) Rettigheder/pligter: deltagelse, benyttelse af tilbud, aktiv og passiv valgret; pligt til kontingentbetaling, støtte til foreningens mål, respektfuld adfærd. Tvister bør søges løst internt.

g) Hjælpsmodtagere behøver ikke at være medlemmer. Art og omfang af hjælpen fastlægges gennem en HB-retningslinje inden for de økonomiske rammer.

§ 4 – Generalforsamling

a) Ordinær generalforsamling (GF) afholdes årligt senest den 31. marts; indkaldelse mindst to uger før pr. e-mail med dagsorden og rapporter samt offentliggørelse på hjemmesiden. Online-deltagelse og flersprogethed sikres.

b) GF ledes af en valgt dirigent og en protokolfører. Rapporter fremlægges skriftligt på forhånd; protokollen underskrives af dirigenten og protokolføreren.

c) GF er beslutningsdygtig med mindst en tredjedel af medlemmerne til stede. Hvis dette antal ikke opnås, indkaldes en ny GF med samme dagsorden inden for to uger, og denne er beslutningsdygtig uanset fremmødet (angives allerede i den første indkaldelse).

d) Beslutninger træffes åbent med simpelt flertal; ved stemmelighed afholdes en ny afstemning.

e) Vedtægtsændringer kræver to tredjedeles flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

f) Stemmeberettigede er kun medlemmer, der har betalt deres kontingent mindst to måneder før mødet. Stemmeafgivelse kan overdrages med skriftlig fuldmagt til et andet medlem (maksimalt én fuldmagt pr. medlem). Personvalg kan ske hemmeligt på anmodning; elektronisk afstemningssystem er tilladt. Ved stemmelighed gennemføres en anden runde.

g) Valg af hovedbestyrelse (HB): På stiftende generalforsamling vælges fem ordinære og to suppleanter. Derefter: i ulige år vælges formand + to medlemmer; i lige år vælges kasserer + ét medlem (valgperiode to år). Årligt vælges to suppleanter, en intern revisor og suppleant samt eventuelt en ekstern revisor.

h) Ekstraordinær GF: efter beslutning fra HB eller på skriftlig anmodning fra mindst en fjerdedel af de stemmeberettigede medlemmer; indkaldelse mindst to uger før pr. e-mail.

i) Forslag til dagsordenen skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest tre dage før GF; ændringsforslag til eksisterende punkter kan fremsættes under GF.

j) Standarddagsorden for ordinær generalforsamling:

Valg af dirigent
Valg af protokolfører og evt. kasserer
Fremlæggelse og godkendelse af HB’s aktivitetsrapport
Fremlæggelse og godkendelse af regnskabet
Behandling af indkomne forslag fra medlemmer
Vedtagelse af handlings- og budgetplan for det nye år
Fastlæggelse af medlemskontingent
Valg af HB (ulige år: formand + 2 medlemmer / lige år: kasserer + 1 medlem)
Valg af interne og eksterne revisorer
Eventuelt, afslutning

§ 5 – Bestyrelse

a) Bestyrelsen jf. § 26 BGB består af formand, næstformand, kasserer, sekretær og et yderligere medlem (fem ordinære medlemmer) samt to suppleanter. Mere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne skal være tyske statsborgere eller have gyldig opholds- eller arbejdstilladelse i Tyskland.

b) Opgaver: repræsentation af foreningen, indkaldelse af GF, fastlæggelse af dagsorden, gennemførelse af beslutninger, løbende forretninger, formueforvaltning, årsrapporter, beslutning om optagelser.

c) Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. I ulige år vælges formanden samt to medlemmer; i lige år vælges kassereren og et medlem, hver for en periode på to år. Genvalg er tilladt.

d) Bestyrelsen kan fastlægge sin interne arbejdsform i en forretningsorden, som skal være i overensstemmelse med vedtægterne og GF’s beslutninger.

e) På grund af foreningens internationale karakter kan bestyrelsen benytte oversættelsestjenester eller tilsvarende software.

f) Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 51 % af medlemmerne er til stede. Møderne ledes så vidt muligt af en ekstern moderator eller alternativt af formanden eller næstformanden. Beslutninger træffes med simpelt flertal. Ved stemmelighed foretages en ny afstemning.

g) Bestyrelsesmøder afholdes mindst hver anden måned og indkaldes skriftligt med tre dages varsel og dagsorden. Beslutningerne protokolleres og underskrives af formanden og sekretæren.

h) Bestyrelsen kan vedtage supplerende retningslinjer, nedsætte rådgivende udvalg og arbejdsgrupper samt samarbejde med eksterne frivillige eksperter. Opgaver og ansvar fastlægges skriftligt.

i) Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret. Ved fravær af et ordinært medlem indtræder en suppleant i fastlagt rækkefølge.

j) Bestyrelsesmedlemmer, afdelingsledere samt medlemmer eller repræsentanter arbejder frivilligt og ulønnet. I henhold til § 3 nr. 26a EStG kan dokumenterede nødvendige udgifter til almennyttigt arbejde refunderes.

k) Foreningen repræsenteres udadtil af formanden eller næstformanden, hver især alene.

§ 6 – Afdelinger

a) Foreningen kan efter bestyrelsens beslutning oprette afdelinger uden for Tyskland, såfremt disse er i overensstemmelse med de lokale love. Vedtægternes bestemmelser gælder tilsvarende for afdelingerne.

b) Afdelinger er forpligtet til at følge hovedforeningens beslutninger. Påbud fra lokale myndigheder eller bestyrelsen skal straks efterkommes.

c) Personer, der tilslutter sig en afdeling, anses automatisk også for medlemmer af hovedforeningen. Hver afdeling repræsenteres på GF af en delegeret valgt af afdelingens bestyrelse med én stemme.

d) Hovedforeningen støtter afdelingerne materielt og organisatorisk efter evne. Til gengæld deltager afdelingerne i fælles projekter inden for deres muligheder.

§ 7 – Økonomiske forhold, repræsentation og underskriftsret

a) Foreningens indtægtskilder er: medlemskontingenter, generelle og skattebegunstigede donationer, offentlige tilskud, projektmidler, indtægter fra økonomiske aktiviteter, sponsorater, renter, afkast af kapitalanlæg samt indtægter fra foreningsarrangementer.

b) Foreningen fører i henhold til § 60 AO alle skattebegunstigede indtægter på en særskilt konto og anvender disse udelukkende og umiddelbart til almennyttige eller velgørende formål, dokumenteret ved gyldige bilag. Af de øvrige årlige bruttoindtægter anvendes mindst to tredjedele direkte til de vedtægtsmæssige formål; resten anvendes til drift og videreudvikling af foreningen. Foreningen må ikke udøve økonomiske aktiviteter, der ikke tjener almenvellet.

c) Kassereren og formanden er hver især bemyndiget til alene at åbne og administrere foreningens bankkonti samt at foretage betalinger og overførsler til den løbende drift på op til maksimalt 10.000 € pr. transaktion og underskrive retligt bindende. Kassereren fremlægger foreningens aktuelle konti på hvert ordinært bestyrelsesmøde.

d) Køb eller salg af fast ejendom samt indgåelse af finansielle forpligtelser med en løbetid på mere end ét år kræver generalforsamlingens godkendelse.

e) Regnskabsåret er kalenderåret fra 1. januar til 31. december. Årsregnskabet udarbejdes af kassereren, revideres af revisorerne og fremlægges for generalforsamlingen.

f) I henhold til § 26 BGB repræsenteres foreningen udadtil af formanden (eller i tilfælde af stedfortrædelse næstformanden), hver især alene, efter forudgående eller i hastende tilfælde efterfølgende orientering af bestyrelsen, og underskriver retligt bindende:
„For bestyrelsen i I-Can-Ser e.V., formanden (navn)“.
Tilsvarende er kassereren bemyndiget til alene at repræsentere foreningen i alle bank- og finansielle anliggender og underskrive retligt bindende:
„For bestyrelsen i I-Can-Ser e.V., kassereren (navn)“.

g) I henhold til § 30 BGB kan bestyrelsen efter behov ansætte en direktør eller lønnet personale med skriftligt definerede beføjelser og opgaver.

h) Ansvar: Bestyrelsesmedlemmer og funktionshavere hæfter kun ved forsæt eller grov uagtsomhed (§§ 26, 31a, 31b BGB). Foreningen hæfter ikke for skader over for medlemmer, som ligger uden for en forsikringspligt. Ved ejendomsejerskab eller fastansatte medarbejdere tegnes passende forsikringer.

i) Databeskyttelse: Bestyrelsesmedlemmer og frivillige er forpligtet til at beskytte personoplysninger i henhold til GDPR og BDSG. Denne forpligtelse gælder også efter ophør af hvervet.

j) Rejseudgifter, som dækkes af foreningen, kan kun anerkendes skattemæssigt, hvis de udelukkende tjener realiseringen af de vedtægtsmæssige almennyttige eller velgørende formål. Private rejseformål er ikke tilladt og bringer den skattemæssige anerkendelse i fare, da dette strider mod princippet om uselviskhed (§ 55 AO) og eksklusivitet (§ 56 AO). Hvis private årsager spiller ind, skal udgifterne opdeles i en tjenstlig og en privat del. Kun den del, der tjener det almennyttige formål, må dækkes af foreningens midler eller donationer. Er en opdeling ikke mulig, kan hele udgiften ikke dækkes af foreningens midler.

§ 8 – Foreningens opløsning

a) Foreningens opløsning kan besluttes af generalforsamlingen, som til dette formål indkaldes med særskilt dagsorden. Beslutningen kræver to tredjedeles flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Opnås dette flertal ikke på første GF, er simpelt flertal tilstrækkeligt på en anden GF, der indkaldes inden for to uger med samme dagsorden.

b) Ved opløsning forestår formanden sammen med dirigenten eller personer udpeget af generalforsamlingen likvidationen.

c) Ved opløsning af foreningen eller bortfald af de skattebegunstigede formål overføres foreningens aktiver til „Haus der Krebs-Selbsthilfe – Bundesverband e.V. (HKSH)“ eller en tilsvarende institution. Denne institution er forpligtet til udelukkende og umiddelbart at anvende de overtagne midler til almennyttige og velgørende formål.

§ 9 – Slutbestemmelser

a) Bestyrelsen er bemyndiget til at foretage redaktionelle ændringer samt tilpasninger, der kræves ved lov eller af myndigheder (f.eks. domstol, skattemyndighed), uden ny beslutning i generalforsamlingen.

b) Disse vedtægter blev enstemmigt vedtaget på stiftende generalforsamling den 22. juni 2025. (Opdateret i bestyrelsesmødet den 13. september 2025 i henhold til anbefaling fra de tyske skattemyndigheder.)

* * * * * *