§ 1 – Foreningens navn, hjemsted, virkeområde, regnskabsår og logo

a) Foreningens navn er „I-Can-Ser e.V.”. Betegnelser på andre sprog:
• Tysk (langform, beskrivende): Ich kann der Menschheit dienen: Internationales Krebshilfenetzwerk
• Engelsk: I Can Serve Humanity: International Cancer Assistance Network
• Tyrkisk: İnsanlığa Hizmet Ediyorum: Uluslararası Kanser Yardım ve Servis Ağı

Den ensartede flersprogede kortform er „I-Can-Ser e.V.”

b) Foreningens hjemsted er Hamburg, Tyskland. Foreningen registreres i foreningsregistret.

c) Regnskabsåret følger kalenderåret: 1. januar – 31. december.

d) Foreningens primære virkeområde er Tyskland, men den arbejder internationalt og yder humanitær hjælp især inden for kræftområdet.

e) Foreningens logo består af et rødt hjerte med en hvid stjerne, den blå tekst „I CAN SER e.V.” samt et blå-hvidt hjerterytmesignal.

​

§ 2 – Foreningens formål og almennyttighed

a) Foreningen forfølger udelukkende og direkte almennyttige og velgørende formål i henhold til §§ 51–68 AO.

b) Hovedmål:

• Fremme af folkesundheden og offentlig sundhedspleje (§ 52, stk. 2, nr. 3 AO)
• Støtte til økonomisk trængte kræftpatienter i ind- og udland, samt evt. andre alvorligt syge (§ 53 AO)
• Fremme af internationalt samarbejde inden for kræftforskning, patientbehandling samt videnskab og forskning (§ 52, stk. 2, nr. 1 AO)

c) Formålet realiseres især gennem oplysning, rådgivning og støtte; internationale projekter for medicinsk behandling og psykosocial hjælp; netværksopbygning; arrangementer, PR-arbejde, faglig rådgivning og uddannelse; oprettelse af hjælpecentre og samarbejde med klinikker, rehabiliterings- og sociale institutioner.

d) Samarbejde med nationale og internationale sundhedsinstitutioner, fagforeninger, NGO’er, virksomheder og enkeltpersoner er tilladt på grundlag af skriftlige aftaler.
Foreningen modtager materielle og økonomiske donationer.
Ved almennyttig virksomhed i udlandet fører foreningen korrekt dokumentation jf. § 63, stk. 3 AO.

e) Foreningen arbejder uegennyttigt og ikke-kommercielt.
Foreningens midler må kun anvendes til formålene i vedtægterne.
Medlemmer modtager ingen økonomiske ydelser.
Ingen person må begunstiges ved formålsfremmede udgifter eller urimeligt høje honorarer.
Alt arbejde i foreningen udføres frivilligt og uden profitmotiv.
Foreningen kan gennemføre særprojekter og nødhjælpskampagner inden for pandemier, naturkatastrofer og humanitær bistand.

​

§ 3 – Medlemskab, rettigheder og pligter, kontingent samt ophør af medlemskab

a) Medlemskab:
Alle myndige personer eller juridiske personer, der accepterer foreningens mål og vedtægter samt betaler medlemskontingent, kan uanset bopælsland blive medlem.
Hvert medlem har én stemme på generalforsamlingen.

b) Optagelse:
Ansøgning sker skriftligt via hjemmeside eller e-mail.
Bestyrelsen godkender eller afviser ansøgningen inden for én måned.
Medlemskab starter ved registreret betaling.

c) Kontingent:
Betales inden for én måned efter optagelse og derefter årligt senest 10. maj.
Kontingentets størrelse vedtages af generalforsamlingen og offentliggøres på hjemmesiden.
Bestyrelsen kan i særlige tilfælde udskyde eller fritage et medlem for kontingent.

d) Ophør af medlemskab:
Medlemskab ophører ved død (eller opløsning af juridisk person), udmeldelse eller eksklusion.
Udmeldelse kan ske skriftligt pr. e-mail og er gyldig ved modtagelse.
Udmeldte/ekskluderede medlemmer har ingen krav på foreningens formue.

e) Eksklusion:
Medlemmer kan ekskluderes hvis de:
• ikke betaler kontingent trods to skriftlige påmindelser
• overtræder vedtægter eller beslutninger
• skader foreningens omdømme
Medlemmet skal først have en skriftlig advarsel.
Medlemmet kan udtale sig på næste generalforsamling.
Beslutningen er endelig.

f) Rettigheder og pligter:
Medlemmer har ret til at deltage, stemme og vælges.
De skal støtte foreningens mål, betale til tiden og opføre sig respektfuldt.

g) Modtagere af hjælp (kræftpatienter) behøver ikke være medlemmer.
Hjælpens omfang fastlægges af bestyrelsen efter foreningens økonomi.

​

§ 4 – Generalforsamling

a) Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest den 31. marts.
Indkaldelse sker skriftligt pr. e-mail med minimum to ugers varsel og angivelse af dagsorden.
Derudover offentliggøres indkaldelsen på foreningens officielle hjemmeside.

På grund af foreningens internationale karakter gives mulighed for online deltagelse og eventuelt tolkeservice.

b) Generalforsamlingen ledes af en valgt dirigent samt en referent.
Bestyrelsen, kassereren og revisorerne fremlægger deres beretninger.
Indkomne forslag behandles.
Alle beslutninger og forhandlinger protokolleres og underskrives af dirigenten og referenten.

c) Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst en tredjedel af medlemmerne er til stede.
Hvis dette antal ikke opnås, indkaldes en ny generalforsamling med samme dagsorden.
Den anden generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte.
Dette skal fremgå af den første indkaldelse.

d) Beslutninger træffes ved åben afstemning med simpelt flertal blandt de fremmødte.
Ved stemmelighed gennemføres en ny afstemning.

e) Vedtægtsændringer kræver et 2/3 flertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede.

f) Stemmeret: Kun medlemmer der har betalt kontingent senest to måneder før generalforsamlingen har stemmeret.
Stemmeret kan overdrages via skriftlig fuldmagt (maks. én fuldmagt per medlem).
Ved anmodning fra et stemmeberettiget medlem afholdes hemmelig afstemning.
Elektroniske afstemningssystemer kan anvendes.

g) Valg af bestyrelse:
Bestyrelsen består af fem ordinære medlemmer og tre suppleanter.

Valgperioder:
• I ulige år vælges: formand, næstformand og sekretær
• I lige år vælges: kasserer og et yderligere medlem

Suppleanter, intern revisor samt suppleant for revisor vælges årligt.
Valgperioden er to år.

h) Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes enten af bestyrelsen eller af mindst 25 % af de stemmeberettigede medlemmer.
Indkaldelse sker med mindst to ugers varsel via e-mail.

i) Forslag til dagsorden skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest tre dage før afholdelsen.
Ændringsforslag til igangværende punkter kan fremsættes under mødet.

j) Eksempel på dagsorden for ordinær generalforsamling:

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent

3. Beretning og decharge af bestyrelsen

4. Finans- og regnskabsrapport

5. Behandling af indkomne forslag

6. Godkendelse af arbejds- og budgetplan

7. Fastlæggelse af kontingent

8. Bestyrelsesvalg (jf. § 4 g)

9. Valg af revisorer

10. Eventuelt og afsluttende bemærkninger

 

§ 5 – Bestyrelse

a) Bestyrelsen består af:
• Formand
• Næstformand
• Kasserer
• Sekretær
• Ét yderligere medlem
samt tre suppleanter.

Mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer skal være tyske statsborgere eller have gyldig opholds- eller arbejdstilladelse i Tyskland.

b) Bestyrelsen repræsenterer foreningen, indkalder generalforsamlingen, udfører dens beslutninger, varetager de daglige forretninger, administrerer foreningens midler, udarbejder årsrapporter og afgør optagelse af nye medlemmer.

c) Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen.
Genvalg er muligt.
Valgperioden er to år.

d) Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden, så længe den ikke strider mod vedtægterne eller generalforsamlingens beslutninger.

e) På grund af foreningens internationale karakter kan bestyrelsen benytte oversættelses- eller kommunikationsservice.

f) Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 51 % af medlemmerne er til stede.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal; ved stemmelighed gennemføres ny afstemning.

g) Bestyrelsesmøder afholdes mindst hver anden måned og indkaldes skriftligt med tre dages varsel.
Beslutninger protokolleres og underskrives af formand og sekretær.

h) Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper, rådgivende udvalg og inddrage eksterne fagpersoner frivilligt.

i) Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret; ved afgang af et ordinært medlem indtræder de i fastlagt rækkefølge.

j) Bestyrelsesmedlemmer og udpegede personer arbejder frivilligt og ulønnet.
Kun dokumenterede, nødvendige udgifter kan refunderes (§ 3 nr. 26a EStG).

​

§ 6 – Lokalafdelinger

a) Foreningen kan efter bestyrelsesbeslutning oprette lokalafdelinger i ind- og udland, forudsat at dette er i overensstemmelse med de nationale lovgivninger.
Bestemmelserne i denne vedtægt gælder tilsvarende for lokalafdelingerne.

b) Lokalafdelinger er forpligtet til at gennemføre hovedforeningens beslutninger og straks følge anvisninger fra både bestyrelsen og de relevante lokale myndigheder.

c) Personer, der optages i en lokalafdeling, betragtes automatisk som medlemmer af hovedforeningen.
Hver lokalafdeling repræsenteres på generalforsamlingen af én delegeret med én stemme.

d) Hovedforeningen støtter efter evne lokalafdelingerne materielt og organisatorisk.
Til gengæld deltager lokalafdelingerne i fælles projekter og aktiviteter.

​

§ 7 – Finansielle bestemmelser, repræsentation og tegningsret

a) Foreningens indtægtskilder består af:
• Medlemskontingenter
• Donationer
• Offentlige tilskud
• Projektmidler
• Sponsorater
• Renteindtægter
• Indtægter fra arrangementer
• Eventuelt andre skattebegunstigede aktiviteter

b) I henhold til § 60 AO opbevares alle skattebegunstigede midler på en særskilt konto og anvendes udelukkende og direkte til almennyttige og velgørende formål.

Mindst to tredjedele af de årlige bruttoindtægter skal anvendes direkte til de vedtægtsmæssige formål.
Resterende midler dækker drift og udvikling af foreningen.
Foreningen driver ingen erhvervsvirksomhed i henhold til § 14 AO.
Eventuelle biindtægter tjener udelukkende opfyldelsen af foreningens formål.

c) Finansforvaltning og betalingsbeføjelser:
Formanden og kassereren kan åbne og administrere foreningens bankkonti.

Kassereren kan alene disponere og underskrive beløb op til 10.000 € pr. transaktion.
Beløb over 10.000 € kræver en særskilt bestyrelsesbeslutning.

Kassereren fremlægger en opdateret finansrapport på hvert ordinært bestyrelsesmøde.

d) Langsigtede forpligtelser:
Køb eller salg af fast ejendom samt økonomiske aftaler med en løbetid på over ét år kræver godkendelse fra generalforsamlingen.

e) Regnskabsår og årsregnskab:
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Årsregnskabet udarbejdes af kassereren, revideres af revisorerne og fremlægges for generalforsamlingen.

f) Repræsentation og tegningsret:

• I henhold til § 26 BGB består foreningens ledelse af formanden og næstformanden.
• Formanden eller næstformanden repræsenterer foreningen hver især alene.
• Bestyrelsen kan tildele særlige fuldmagter til andre medlemmer eller bemyndigede personer.
• Retsgyldige aftaler underskrives af formanden eller – i dennes fravær – af næstformanden.
• Kassereren kan alene håndtere løbende betalinger.

g) I henhold til § 30 BGB kan bestyrelsen ansætte en daglig leder med skriftligt definerede beføjelser.

h) Ansvar:
Bestyrelsesmedlemmer og bemyndigede personer hæfter kun ved forsæt eller grov uagtsomhed (§§ 26, 31a, 31b BGB).
Foreningen hæfter ikke for skader på medlemmer, medmindre der foreligger lovpligtig forsikring.
Ved ejendomsbesiddelse eller faste medarbejdere skal relevante forsikringer tegnes.

i) Databeskyttelse:
Alle funktionærer er forpligtet til fortrolig håndtering af personoplysninger i henhold til GDPR og BDSG.
Denne pligt gælder også efter ophør af funktionen.

j) Vederlag og udgiftsgodtgørelse:
Arbejdet i foreningen er frivilligt og ulønnet.
Kun dokumenterede nødvendige udgifter (fx rejseomkostninger) kan refunderes, hvis de direkte tjener foreningens almennyttige arbejde.
Privat motiverede udgifter må ikke refunderes (§§ 55–56 AO).
Bestyrelsen kan efter behov engagere lønnet personale med skriftligt fastlagte opgaver.

​

§ 8 – Opløsning af foreningen

a) Foreningen kan kun opløses af generalforsamlingen, der specifikt indkaldes til dette formål.
Opløsning kræver et 2/3 flertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer.
Hvis dette ikke opnås, kan en ny generalforsamling indkaldes inden for to uger, hvor simpelt flertal er tilstrækkeligt.

b) Ved opløsning forestår formanden sammen med dirigenten eller de af generalforsamlingen udpegede personer likvidationen.

c) Ved opløsning eller ophør af de almennyttige formål overføres foreningens formue til:

„Haus der Krebs-Selbsthilfe – Bundesverband e.V. (HKSH)”,
som skal anvende midlerne udelukkende og direkte til almennyttige og velgørende formål.

​

§ 9 – Slutbestemmelser

a) Bestyrelsen kan – efter forudgående dialog med relevante myndigheder (især skattemyndigheder og registerdomstol) – foretage redaktionelle eller lovpligtigt nødvendige ændringer i vedtægterne uden en fornyet generalforsamlingsbeslutning.
Formanden eller kassereren er hver især bemyndiget til at gennemføre officielle registreringsprocedurer, åbne konti og underskrive nødvendige dokumenter.

b) Disse vedtægter blev enstemmigt vedtaget på stiftende generalforsamling den 22. juni 2025.
Efter ændringer i medlemskredsens sammensætning, foreningens flytning til Hamburg og redaktionelle tilpasninger efter anbefaling fra skattemyndighederne, blev de igen enstemmigt bekræftet og godkendt på den ekstraordinære opdateringsforsamling den 16. november 2025.

___

“Den eneste officielle og juridisk bindende version af denne vedtægt er den tyske original. Oversættelser til andre sprog er kun til orientering; der påtages intet ansvar for eventuelle oversættelsesfejl.”

​

​

​

​