I-Can-Ser eV” derneğinin tüzüğü

§ 1 – Derneğin adı, merkezi, faaliyet alanı, hesap yılı ve logosu

a) Derneğin adı “I-Can-Ser e.V.”’dir.
Diğer dillerdeki adlandırmalar:
• Almanca: Ich kann der Menschheit dienen – Uluslararası Kanser Yardım Ağı
• İngilizce: I Can Serve Humanity – International Cancer Assistance Network
• Türkçe: İnsanlığa Hizmet Ediyorum – Uluslararası Kanser Yardım Ağı
Birleşik kısa adı “I-Can-Ser e.V.”’dir.

b) Dernek, Hamburg dernekler siciline VR 26206 numarası ile kayıtlıdır.

c) Hesap yılı, 1 Ocak’tan 31 Aralık’a kadar olan takvim yılıdır.

d) Derneğin faaliyet alanı öncelikli olarak Almanya’dır; ancak dernek, vergi mevzuatının (Abgabenordnung) şartlarının yerine getirilmesi ve kaynakların kullanımının denetlenebilir olması koşuluyla yurtdışında da faaliyet gösterebilir.

e) Dernek logosu, beyaz yıldızlı kırmızı bir kalp, “I CAN SER e.V.” yazısı ve bir kalp atış sinyalinden oluşur.

§ 2 – Derneğin amacı ve kamu yararına statüsü

a) Dernek, §§ 51–68 AO hükümleri anlamında yalnızca ve doğrudan kamu yararına ve hayır amaçlı faaliyetler yürütür.

b) Derneğin amaçları:
• kamu sağlığının ve sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi (§ 52 Abs. 2 Nr. 3 AO);
• § 53 AO anlamında ihtiyaç sahibi kişilerin desteklenmesi, özellikle ekonomik olarak zor durumda olan kanser hastaları ile gerektiğinde yurt içinde ve yurt dışında bulunan diğer ağır hastaların desteklenmesi.

c) Tüzük amacı özellikle şu yollarla gerçekleştirilir:
• kanser hastası ve ekonomik olarak ihtiyaç sahibi kişilere yönelik somut yardım faaliyetlerinin organize edilmesi ve yürütülmesi; özellikle danışmanlık, tıbbi kurumlara refakat, tedavi süreçlerinin organize edilmesi ve bireysel mali yardımlar sağlanması yoluyla;
• kamu sağlığının geliştirilmesi ve kanserin önlenmesi amacıyla bilgilendirme ve farkındalık etkinlikleri, seminerler, eğitimler ve yayınların gerçekleştirilmesi;
• özellikle hastaneler, doktorlar, rehabilitasyon ve sosyal kurumlarla iş birliği yoluyla hastalara destek sağlayan uluslararası bir yardım ağı kurulması ve işletilmesi;
• ihtiyaç sahiplerine yönelik somut desteklerin finansmanı için bağışların toplanması ve dağıtılması;
• danışmanlık hizmetleri ve öz yardım girişimleri aracılığıyla hastalar ve yakınlarına psikososyal destek sağlanması;

d) Yerli ve yabancı sağlık kurumları, meslek birlikleri, sivil toplum kuruluşları, şirketler ve bireylerle yazılı anlaşmalar temelinde iş birliği yapılmasına izin verilir. Ayni ve nakdi bağışlar kabul edilir. Yurt dışındaki faaliyetlerde dernek, § 63 Abs. 3 AO uyarınca düzenli kayıtlar tutar ve kaynak kullanımının denetlenebilirliğini sağlar.

e) Dernek özgecil bir şekilde faaliyet gösterir; öncelikli amacı ekonomik kazanç değildir.
Dernek kaynakları yalnızca tüzükte belirtilen amaçlar için kullanılabilir.
Üyeler dernek kaynaklarından herhangi bir menfaat elde edemez.
Hiçbir kişi, dernek amacına aykırı harcamalar veya orantısız yüksek ödemeler yoluyla avantaj sağlayamaz.
Dernek tamamen gönüllülük esasına göre ve kâr amacı gütmeden çalışır.
Dernek, pandemi, doğal afetler ve insani yardım alanlarında özel projeler ve kampanyalar gerçekleştirebilir; ancak bunların tüzükte belirtilen amaçlara uygun olması gerekir.
Dernek kaynakları zamanında ve yalnızca tüzük amaçları doğrultusunda kullanılmalıdır (§ 55 AO).

§ 3 – Üyelik, hak ve yükümlülükler, üyelik aidatı ve üyeliğin sona ermesi

a) Üyelik: Derneğin amaçlarını ve tüzüğünü kabul eden her reşit gerçek veya tüzel kişi, ikamet ettiği ülkeye bakılmaksızın derneğe üye olabilir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır.

b) Üyelik başvuru süreci: Üyelik başvurusu yazılı olarak internet sitesi üzerinden veya e-posta yoluyla yapılır.
Başvurular hakkında yönetim kurulu karar verir. Başvurunun reddi yazılı olarak gerekçelendirilmelidir. İlgili kişi, reddedilme kararına karşı genel kurula itiraz etme hakkına sahiptir. Genel kurul nihai kararı verir. Bu hak, ret yazısında ilgili kişiye bildirilmelidir. Üyelik, kabul onayının alınmasıyla başlar; aidat ödeme yükümlülüğü bundan etkilenmez.
Üyeliğe kabul konusunda hak talebi yoktur.

c) Üyelik aidatı: Aidat, üyeliğin kabulünden itibaren bir ay içinde ve sonrasında her yıl en geç 10 Mayıs tarihine kadar dernek hesabına – tercihen otomatik ödeme talimatı ile – yatırılmalıdır. Aidat miktarı genel kurul tarafından belirlenir ve internet sitesinde yayımlanır. Gerekçeli durumlarda yönetim kurulu aidatı erteleyebilir veya muaf tutabilir.

d) Üyeliğin sona ermesi: Üyelik, ölüm (tüzel kişilerde fesih), istifa veya çıkarılma ile sona erer.
İstifa, her zaman e-posta veya internet sitesi üzerinden yazılı olarak yapılabilir ve yönetim kuruluna ulaştığı anda geçerli olur. Ayrılan veya çıkarılan üyelerin dernek malvarlığı üzerinde hiçbir hakkı yoktur.

e) Üyelerin çıkarılması: İki yazılı hatırlatmaya rağmen yıl sonuna kadar aidatını ödemeyen veya tüzüğe, dernek kararlarına aykırı davranan ya da derneğin itibarına zarar veren üyeler çıkarılabilir. Çıkarma işleminden önce yazılı bir ihtar yapılması zorunludur.
İlgili üyenin bir sonraki genel kurulda kendini ifade etme hakkı vardır. Genel kurulun kararı kesindir.

f) Üyelerin hak ve yükümlülükleri: Her üye dernek faaliyetlerine katılma, sunulan imkanlardan yararlanma, oy kullanma ve seçilme hakkına sahiptir. Dernek amaçlarını desteklemek, aidatlarını zamanında ödemek ve saygılı davranmakla yükümlüdür. Anlaşmazlıklar mümkün olduğunca kurum içinde çözülmelidir.

g) Yardım alan kişiler (kanser hastaları), destek alabilmek için üye olmak zorunda değildir. Yardımın türü ve kapsamı, derneğin mali imkanları doğrultusunda yönetim kurulu tarafından bir yönerge ile belirlenir.

§ 4 – Genel Kurul

a) Olağan genel kurul her yıl en geç 31 Mart’a kadar yapılır. Toplantı tarihi, gündem belirtilerek en az iki hafta önceden e-posta yoluyla yazılı davet ile bildirilir. Ayrıca derneğin resmi internet sitesinde duyuru yapılır. Derneğin uluslararası yapısı nedeniyle çevrim içi katılım sağlanır; diğer dillere çeviri imkânı sunulabilir.

b) Genel kurul, seçilmiş bir toplantı başkanı ve bir tutanak yazmanı tarafından yönetilir. Yönetim kurulu, sayman ve denetçiler raporlarını sunar; üyelerin sunduğu öneriler görüşülür. Tüm kararlar ve toplantı süreci yazılı olarak tutanak altına alınır ve toplantı başkanı ile tutanak yazmanı tarafından imzalanır.

c) Genel kurul, üyelerin en az üçte birinin katılımıyla toplanabilir. Bu sayı sağlanamazsa, iki hafta içinde aynı gündemle ikinci bir toplantı yapılır ve katılan üye sayısına bakılmaksızın karar alınabilir. Bu husus ilk davette belirtilmelidir.

d) Kararlar, toplantıya katılan üyelerin basit çoğunluğu ile açık oylama ile alınır. Oyların eşit olması durumunda ikinci tur oylama yapılır.

e) Tüzük değişiklikleri, toplantıya katılan oy hakkına sahip üyelerin üçte iki çoğunluğunu gerektirir. Genel kurul ayrıca yönetim kurulu tarafından reddedilen üyelik başvuruları hakkında nihai kararı verir.

f) Oy hakkı: Sadece genel kurul tarihinden en az iki ay önce aidatını ödemiş olan üyeler oy kullanma hakkına sahiptir. Oy hakkı yazılı vekâlet ile başka bir üyeye devredilebilir (her kişi için en fazla bir vekâlet). Oy hakkına sahip bir üyenin talebi üzerine oylama gizli yapılır. Elektronik oylama sistemi kullanılabilir.

g) Yönetim kurulu seçimi: Yönetim kurulu beş asil ve üç yedek üyeden oluşur. Tek sayılı yıllarda başkan, başkan yardımcısı ve yazman; çift sayılı yıllarda sayman ve bir üye seçilir (görev süresi: iki yıl). Ayrıca her yıl üç yedek üye, bir iç denetçi ve onun yedeği seçilir.

h) Olağanüstü genel kurul, yönetim kurulu kararıyla veya oy hakkına sahip üyelerin en az dörtte birinin yazılı talebiyle toplanabilir. Davet en az iki hafta önceden e-posta ile yapılır.

i) Gündeme ilişkin öneriler, toplantıdan en az üç gün önce yazılı olarak yönetim kuruluna iletilmelidir. Gündemdeki maddelere ilişkin değişiklik önerileri toplantı sırasında sunulabilir.

j) Olağan genel kurul örnek gündemi:

• Toplantı başkanının seçimi
• Tutanak yazmanının seçimi
• Yönetim kurulu raporu ve ibra
• Mali ve denetim raporu
• Sunulan önerilerin görüşülmesi
• Çalışma ve bütçe planının onaylanması
• Aidatların belirlenmesi
• Yönetim kurulu seçimleri (§ 4 g)
• Denetçilerin seçimi
• Reddedilen üyelik başvuruları hakkında nihai karar
• Dilek ve temenniler, kapanış

§ 5 – Yönetim Kurulu

a) Yönetim kurulu; başkan, başkan yardımcısı, sayman, yazman, bir üye (toplam beş asil üye) ve ayrıca üç yedek üyeden oluşur.

b) Yönetim kurulu derneği temsil eder, genel kurulu toplantıya çağırır, genel kurul kararlarını uygular, günlük işleri yürütür, dernek malvarlığını yönetir, yıllık raporları hazırlar ve yeni üyelik başvuruları hakkında karar verir.

c) Yönetim kurulu genel kurul tarafından seçilir. Yeniden seçilmek mümkündür. Görev süresi iki yıldır.

d) Yönetim kurulu, bu tüzüğe ve genel kurul kararlarına aykırı olmamak kaydıyla, kendi çalışma usullerine ilişkin bir iç yönerge kabul edebilir.

e) Derneğin uluslararası yapısı nedeniyle yönetim kurulu çeviri ve iletişim hizmetlerinden yararlanabilir.

f) Yönetim kurulu, üyelerin en az %51’inin katılımıyla karar alabilir. Kararlar basit çoğunlukla alınır; oyların eşit olması durumunda oylama tekrarlanır.

g) Yönetim kurulu toplantıları en az iki ayda bir yapılır ve en az üç gün önceden yazılı olarak çağrı yapılır. Alınan kararlar tutanak altına alınır ve başkan ile yazman tarafından imzalanır.

h) Yönetim kurulu çalışma grupları veya danışma kurulları oluşturabilir ve dış uzmanları gönüllü olarak görevlendirebilir.

i) Yedek üyeler oy hakkı olmaksızın yönetim kurulu toplantılarına katılabilir; asil bir üyenin görevden ayrılması halinde belirlenen sıraya göre göreve geçerler.

j) Yönetim kurulu üyeleri ve görevlendirilen kişiler gönüllü ve ücretsiz çalışır. Sadece belgelenmiş gerekli masraflar karşılanır (§ 3 Nr. 26a EStG).

§ 6 – Şubeler

a) Dernek, yönetim kurulu kararıyla yurt içinde veya yurt dışında, ilgili ülke mevzuatına uygun olmak kaydıyla şubeler kurabilir. Bu tüzük hükümleri şubeler için de kıyasen uygulanır.

b) Şubeler, ana derneğin kararlarını uygulamak ve yönetim kurulunun veya yerel makamların talimatlarına gecikmeksizin uymakla yükümlüdür.

c) Bir şubeye üye olan kişiler, otomatik olarak ana derneğin üyesi sayılır. Her şube, genel kurulda bir delege ile ve bir oy hakkı ile temsil edilir.

d) Ana dernek, imkânları ölçüsünde şubeleri maddi ve organizasyonel olarak destekler. Buna karşılık şubeler ortak projelere ve faaliyetlere katılır.

§ 7 – Mali düzen, temsil ve imza yetkisi

a) Derneğin gelir kaynakları; üyelik aidatları, bağışlar, kamu destekleri, proje fonları, sponsorluklar, faiz gelirleri, etkinlik gelirleri ve gerektiğinde vergi avantajlı ekonomik faaliyetlerdir.

b) Dernek, Alman Vergi Kanunu’nun (§ 60 AO) hükümlerine uygun olarak tüm vergi avantajlı gelirleri ayrı bir hesapta tutar ve bu gelirleri yalnızca ve doğrudan kamu yararına veya yardım amaçlı faaliyetler için kullanır. Her türlü ekonomik faaliyet yalnızca tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesine hizmet eder.

c) Mali yönetim ve ödeme yetkisi: Sayman ve başkan, dernek adına banka hesapları açmaya, yönetmeye ve ödeme yapmaya yetkilidir. Sayman, işlem başına 10.000 €’ya kadar olan ödemeleri tek başına yapabilir ve imzalayabilir. 10.000 €’yu aşan harcamalar için ayrıca yönetim kurulu kararı gerekir. Sayman, her olağan yönetim kurulu toplantısında güncel bir mali rapor sunar.

d) Uzun vadeli yükümlülükler: Gayrimenkul alım veya satımı ile bir yıldan uzun süren mali yükümlülükler genel kurul onayına tabidir.

e) Mali yıl ve hesap verme: Mali yıl takvim yılıdır. Yıllık hesap, sayman tarafından hazırlanır, denetçiler tarafından incelenir ve genel kurula sunulur.

f) Temsil ve imza yetkisi:
• Dernek, Alman Medeni Kanunu’nun (§ 26 BGB) hükümlerine göre başkan ve başkan yardımcısı tarafından temsil edilir
• Başkan veya başkan yardımcısı derneği tek başına temsil edebilir
• Yönetim kurulu, diğer üyelere veya görevlilere özel yetkiler verebilir
• Hukuki bağlayıcılığı olan sözleşmeler başkan veya onun yokluğunda başkan yardımcısı tarafından imzalanır
• Günlük ödemeler için sayman tek başına işlem yapabilir

g) Yönetim kurulu, § 30 BGB uyarınca yazılı olarak belirlenmiş yetkilerle bir genel müdür atayabilir.

h) Sorumluluk: Yönetim kurulu üyeleri ve görevliler yalnızca kasıt veya ağır ihmal durumunda sorumludur (§§ 26, 31a, 31b BGB). Yasal sigorta zorunluluğu yoksa dernek üyelerine karşı doğan zararlardan sorumlu değildir. Gayrimenkul veya çalışan bulunması halinde gerekli sigortalar yapılmalıdır.

i) Veri koruma: Tüm görevli kişiler, GDPR ve BDSG hükümlerine uygun olarak kişisel verileri gizli tutmakla yükümlüdür. Bu yükümlülük görev sona erdikten sonra da devam eder.

j) Ücret ve masraf karşılığı: Dernekteki çalışmalar gönüllülük esasına dayanır ve ücretsizdir. Yalnızca belgelenmiş ve gerekli giderler (örneğin seyahat giderleri), doğrudan dernek faaliyetleri ile ilgili olması şartıyla karşılanır. Kişisel çıkar sağlanması yasaktır (§§ 55–56 AO). Gerekirse yönetim kurulu, görevleri yazılı olarak belirlenmiş ücretli personel çalıştırabilir.

§ 8 – Derneğin feshi

a) Derneğin feshi, yalnızca bu amaçla özel gündemle toplanan genel kurul kararıyla mümkündür. Fesih için hazır bulunan oy hakkına sahip üyelerin üçte iki çoğunluğu gerekir. Bu çoğunluk ilk toplantıda sağlanamazsa, iki hafta içinde yapılacak ikinci toplantıda basit çoğunluk yeterlidir.

b) Fesih halinde tasfiye işlemleri, başkan ile genel kurul başkanı tarafından birlikte veya genel kurul tarafından belirlenen kişiler tarafından yürütülür.

c) Derneğin feshi veya vergi avantajlı statüsünün ortadan kalkması durumunda derneğin mal varlığı, yalnızca ve doğrudan kamu yararına veya yardım amaçlı faaliyetlerde kullanılmak üzere “Haus der Krebs-Selbsthilfe – Bundesverband e.V. (HKSH)” kuruluşuna devredilir. Mal varlığının kullanımına ilişkin kararlar, ancak vergi dairesinin onayından sonra uygulanabilir.

§ 9 – Son hükümler

a) Yönetim kurulu, yetkili makamlarla (özellikle vergi dairesi ve sicil mahkemesi) önceden istişare ederek, tüzükte redaksiyonel değişiklikler veya yasal zorunluluklardan doğan değişiklikler yapmaya yetkilidir; bunun için genel kurul kararı gerekmez. Ayrıca başkan veya sayman, resmi işlemleri yürütmek, hesap açmak ve gerekli belgeleri imzalamak konusunda tek başına yetkilidir.

b) Bu tüzük, 22 Haziran 2025 tarihinde yapılan kuruluş genel kurulunda oybirliğiyle kabul edilmiş olup, en son 23.03.2026 tarihinde vergi dairesinin taleplerine uygun olarak güncellenmiştir.

_______

"Bu tüzüğün tek bağlayıcı ve hukuken geçerli versiyonu Almanca orijinal metindir. Çeviriler yalnızca bilgilendirme amaçlıdır."