I-Can-Ser eV'nin Tüzüğü
§ 1 – Derneğin Adı, Merkezi, Faaliyet Alanı, Hesap Yılı ve Logosu
a) Derneğin adı „I-Can-Ser e.V.“’dir.
Farklı dillerdeki adlandırmalar:
• Almanca (uzun form, tanımlayıcı): Ich kann der Menschheit dienen: Internationales Krebshilfenetzwerk
• İngilizce: I Can Serve Humanity: International Cancer Assistance Network
• Türkçe: İnsanlığa Hizmet Ediyorum: İnternasyonel Kanser Yardım ve Servis Ağı
Derneğin çok dilli kısa ve tek tip adı „I-Can-Ser e.V.“ olarak geçerlidir.
b) Derneğin merkezi Almanya’nın Hamburg şehridir. Dernek, dernek siciline kayıtlıdır (başvuru sürecinde 12345 numarasıyla kayda geçirilmiştir).
c) Hesap yılı, 1 Ocak’tan 31 Aralık’a kadar olan takvim yılıdır.
d) Derneğin faaliyet alanı öncelikli olarak Almanya’dır; ancak dernek uluslararası ölçekte de faaliyet gösterir ve özellikle kanser hastalıkları alanında insani yardımda bulunur.
e) Derneğin logosu; beyaz yıldızlı kırmızı bir kalp, „I CAN SER e.V.“ ibaresi mavi yazıyla ve mavi-beyaz kalp atışı sinyalinden oluşur. Logonun üçüncü kişiler tarafından kullanımı yasaktır.
§ 2 – Derneğin Amacı ve Kamu Yararı
a) Dernek, § 60 AO uyarınca “Vergi Muafiyetine Tabi Amaçlar” bölümünde tanımlanan şekilde, yalnızca ve doğrudan kamu yararına ve hayır amaçlı amaçları takip eder.
b) Başlıca amaçları:
• Kamu sağlığı ve halk sağlığının teşviki (§ 52 Abs. 2 Nr. 3 AO),
• Özellikle kanser hastası ve ekonomik açıdan muhtaç kişilerin yurt içinde ve yurt dışında desteklenmesi; ayrıca gerektiğinde diğer ağır hastaların desteklenmesi (§ 53 AO),
• Kanser araştırmaları ve hasta bakımı alanında uluslararası iş birliğinin teşviki.
c) Amaçların gerçekleştirilmesi, özellikle şu yollarla sağlanır: Bilgilendirme, danışmanlık ve destek; tıbbi hizmet ve psiko-sosyal yardımlara ilişkin uluslararası projeler; ağ oluşturma, etkinlikler, kamuoyu çalışmaları, uzman danışmanlık ve eğitimler; yardım merkezlerinin kurulması ve klinikler, rehabilitasyon ve sosyal kurumlarla iş birliği.
d) Yurtiçi ve yurtdışındaki sağlık kurumları, meslek birlikleri, STK’lar, şirketler ve şahıslarla yazılı anlaşmalar temelinde iş birliği yapılabilir. Ayni ve nakdi bağışlar kabul edilir.
e) Dernek tamamen gönüllülük esasına göre çalışır ve kâr amacı gütmez. Salgın hastalıklar, doğal afetler ve insani yardım alanında özel projeler ve kampanyalar yürütebilir. Dernek özgecil şekilde faaliyet gösterir; dernek gelirleri yalnızca tüzüksel amaçlar doğrultusunda kullanılabilir. Üyelere dernek fonlarından herhangi bir menfaat sağlanamaz. Hiçbir kişi, dernek amaçları dışında yapılan harcamalar veya orantısız derecede yüksek ödemeler yoluyla avantaj elde edemez.
§ 3 – Dernek Üyeliği, Haklar ve Yükümlülükler, Aidatlar ve Üyeliğin Sona Ermesi
a) Derneğe, amaçlarını ve tüzüğünü kabul eden ve aidat ödeyen her reşit gerçek veya tüzel kişi üye olabilir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır.
b) Üyelik başvurusu web sitesi üzerinden veya e-posta yoluyla yazılı olarak yapılır. Başvurular, bir ay içinde başkan ve sayman tarafından yazılı şekilde kabul edilir veya gerekçe belirtilmeksizin reddedilir. Üyelik, aidat ödemesinin alınmasıyla başlar.
c) Aidatlar, üyeliğin kabulünden itibaren bir ay içinde ve her yıl en geç 10 Mayıs’a kadar dernek hesabına (tercihen otomatik ödeme talimatıyla) yatırılır. Aidat miktarı genel kurul tarafından belirlenir ve davet mektubunda ve web sitesinde ilan edilir. Gerekçeli durumlarda başkanlık aidatı erteleyebilir veya bağışlayabilir.
d) Üyelik ölüm/dağıtılma, istifa veya ihraç yoluyla sona erer. İstifa her zaman yazılı olarak (e-posta/web sitesi) yapılabilir ve yönetim kuruluna ulaştığı anda geçerli olur. Dernek malvarlığı üzerinde hak talep edilemez.
e) İhraç nedenleri: Yıl sonuna kadar yapılan iki yazılı uyarıya rağmen aidat ödenmemesi; tüzük/bildirilere aykırı davranış; itibar zedeleyici, ayrımcı veya şiddeti destekleyen davranışlar. Süreç: yazılı ihtar → gerekirse başkanlık tarafından geçici uzaklaştırma → bir sonraki genel kurulda dinlenme → kesin karar.
f) Haklar/Yükümlülükler: Katılım, sunulan hizmetlerden yararlanma, seçme ve seçilme hakkı; aidat ödeme yükümlülüğü, dernek amaçlarını destekleme, saygılı davranış. Anlaşmazlıklar mümkünse iç çözüm yoluyla giderilir.
g) Yardım alanların dernek üyesi olması şart değildir. Yardımın şekli ve kapsamı, mali imkânlar çerçevesinde başkanlık tarafından çıkarılacak bir yönerge ile düzenlenir.
§ 4 – Genel Kurul
a) Olağan genel kurul her yıl 31 Mart’a kadar yapılır; en az iki hafta önce gündem ve raporlarla birlikte e-posta yoluyla davet yapılır ve web sitesinde ilan edilir. Çevrimiçi katılım ve çok dillilik sağlanır.
b) Genel kurul, seçilen toplantı başkanı ve tutanak yazmanı tarafından yönetilir. Raporlar önceden yazılı sunulur; tutanak başkan ve yazman tarafından imzalanır.
c) Toplantı, üyelerin en az üçte biri hazır olduğunda karar alabilir. Bu oran sağlanmazsa, iki hafta içinde aynı gündemle toplanan ikinci kurul katılım sayısına bakılmaksızın karar alabilir (ilk davette belirtilir).
d) Kararlar açık oylama ile salt çoğunlukla alınır; eşitlik halinde ikinci tur yapılır.
e) Tüzük değişiklikleri için, hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu gerekir.
f) Oy hakkı: Genel kurul tarihinden en az iki ay önce aidatını ödemiş olan üyeler oy kullanabilir. Vekalet yazılı olmak kaydıyla başka bir üyeye devredilebilir (her üye en fazla bir vekalet alabilir). Gizli seçim talep üzerine yapılır; elektronik oylama sistemi kullanılabilir. Eşitlik halinde ikinci tur yapılır.
g) Yönetim kurulu seçimi: Kuruluşta beş asil ve iki yedek üye seçilir. Sonrasında, tek yıllarda başkan ve iki üye; çift yıllarda sayman ve bir üye iki yıllığına seçilir. Her yıl iki yedek üye, bir iç denetçi ve yardımcısı ile gerektiğinde bir dış denetçi seçilir.
h) Olağanüstü genel kurul, yönetim kurulu kararıyla veya üyelerin en az dörtte birinin yazılı talebiyle toplanır; en az iki hafta önceden davet yapılır.
i) Gündeme madde ekleme talepleri en az üç gün önce yazılı olarak yapılmalıdır; devam eden maddelere ilişkin değişiklik önerileri toplantı sırasında da yapılabilir.
j) Olağan genel kurul için örnek gündem:
1. Toplantı başkanının seçimi
2. Tutanak yazarı ve gerekirse saymanın seçimi
3. Yönetim kurulu faaliyet raporunun sunulması ve onaylanması
4. Mali raporun sunulması ve onaylanması
5. Üyelerden gelen başvuruların görüşülmesi
6. Yeni yıl için faaliyet ve bütçe planının onaylanması
7. Üyelik aidatlarının belirlenmesi
8. Yönetim kurulunun seçimi (tek yıllar: başkan + 2 üye / çift yıllar: sayman + 1 üye)
9. İç ve dış denetçilerin seçimi
10. Dilek ve temenniler, kapanış
§ 5 – Yönetim Kurulu
a) Yönetim kurulu, BGB § 26 anlamında; başkan, başkan yardımcısı, sayman, yazman ve bir diğer üyeden (toplam beş asil üye) oluşur; ayrıca iki yedek üye bulunur. Yönetim kurulu üyelerinin yarısından fazlası Alman vatandaşı olmalı veya Almanya’da geçerli oturum ya da çalışma iznine sahip olmalıdır.
b) Görevler: Derneği temsil etmek, genel kurulu toplantıya çağırmak, gündemi belirlemek, alınan kararları uygulamak, günlük işleri yürütmek, malvarlığını yönetmek, yıllık raporları hazırlamak, üyelik başvurularına karar vermek.
c) Yönetim kurulu, genel kurul tarafından seçilir. Tek yıllarda başkan ve iki üye; çift yıllarda sayman ve bir üye iki yıllığına seçilir. Yeniden seçilme mümkündür.
d) Yönetim kurulu, kendi çalışma biçimini, tüzüğe ve genel kurul kararlarına uygun olmak kaydıyla, bir iç yönergeyle düzenleyebilir.
e) Derneğin uluslararası yapısı nedeniyle yönetim kurulu, çeviri hizmetlerinden veya uygun yazılımlardan yararlanabilir.
f) Yönetim kurulu, üyelerin en az %51’inin hazır bulunmasıyla toplantı yapabilir. Toplantılar tercihen dışarıdan bir moderatör, aksi halde başkan veya yardımcısı tarafından yönetilir. Kararlar salt çoğunlukla alınır; eşitlik halinde yeniden oylama yapılır.
g) Yönetim kurulu toplantıları en az iki ayda bir yapılır; gündem belirtilerek üç gün önceden yazılı davet yapılır. Kararlar tutanak altına alınır ve başkan ile yazman tarafından imzalanır.
h) Yönetim kurulu, ek yönergeler çıkarabilir, danışma kurulları ve çalışma grupları oluşturabilir ve dışarıdan gönüllü uzmanlarla çalışabilir. Bu kişilerin görev ve sorumlulukları yazılı olarak belirlenir.
i) Yedek üyeler oy hakkı olmadan toplantılara katılabilir; asil üyelerden birinin yokluğunda önceden belirlenen sıraya göre onların yerine geçerler.
j) Yönetim kurulu üyeleri, şube başkanları ve görevliler gönüllülük esasına göre, ücretsiz olarak çalışırlar. EStG § 3 Nr. 26a uyarınca, kanıtlanmış gerekli masraflar geri ödenebilir.
k) Dernek, dışarıya karşı başkan veya başkan yardımcısı tarafından, tek başına temsil edilir.
§ 6 – Şubeler
a) Dernek, yönetim kurulu kararıyla Almanya dışında da şubeler açabilir; ancak bu şubeler bulundukları ülkenin yerel yasalarına uygun olmalıdır. Bu tüzük hükümleri şubeler için de kıyasen geçerlidir.
b) Şubeler, genel merkezin kararlarına uymakla yükümlüdür. Yerel makamların veya yönetim kurulunun talimatları gecikmeden uygulanmalıdır.
c) Bir şubeye üye olan kişiler, otomatik olarak dernek merkezine de üye sayılır. Her şube, genel kurulda kendi yönetim kurulunca seçilmiş bir delegeyle tek oy hakkıyla temsil edilir.
d) Genel merkez, şubelere imkânları ölçüsünde maddi ve organizasyonel destek sağlar. Karşılığında, şubeler de imkânları çerçevesinde ortak projelere katkıda bulunur.
§ 7 – Mali Düzenlemeler, Temsil ve İmza Yetkisi
a) Derneğin gelir kaynakları: Üyelik aidatları, genel ve vergiye tabi olmayan bağışlar, kamu yardımları, proje fonları, iktisadi faaliyet gelirleri, sponsorluk, faiz, yatırım kazançları ve dernek etkinliklerinden elde edilen gelirlerdir.
b) Dernek, AO § 60 uyarınca tüm vergiye tabi olmayan gelirleri ayrı bir hesapta tutar ve bunları yalnızca ve doğrudan kamu yararına veya hayır amaçlı işler için, usulüne uygun belgelerle harcar. Yıllık brüt gelirlerin en az üçte ikisi doğrudan tüzüksel amaçlara harcanır; kalan kısmı derneğin işletilmesi ve geliştirilmesi için kullanılır. Dernek, kamu yararına hizmet etmeyen ticari faaliyetlerde bulunamaz.
c) Sayman ve başkan, dernek hesaplarını açma, yönetme ve dernek faaliyetleri için her bir işlem başına en fazla 10.000 € ödeme ve havale yapma ve bunları tek başına imzalama yetkisine sahiptir. Sayman, her olağan yönetim kurulu toplantısında güncel hesap durumunu sunar.
d) Taşınmaz alım/satımı veya bir yıldan uzun süreli mali yükümlülükler genel kurulun onayına tabidir.
e) Mali yıl takvim yılıdır (1 Ocak – 31 Aralık). Yıllık bilanço sayman tarafından hazırlanır, denetçiler tarafından kontrol edilir ve genel kurula sunulur.
f) BGB § 26 uyarınca, başkan (veya yokluğunda başkan yardımcısı), yönetim kurulunu önceden veya acil durumda sonradan bilgilendirerek, derneği tek başına temsil etme ve imzalama yetkisine sahiptir: “I-Can-Ser e.V. Yönetim Kurulu adına, Başkan (isim)”.
Aynı şekilde, sayman da tüm banka ve mali konularda derneği tek başına temsil etme ve imzalama yetkisine sahiptir: “I-Can-Ser e.V. Yönetim Kurulu adına, Sayman (isim)”.
g) BGB § 30 uyarınca yönetim kurulu, gerekli gördüğünde yazılı görev ve yetki tanımları yapılmış bir genel müdür veya ücretli personel atayabilir.
h) Sorumluluk: Görevliler yalnızca kasıt veya ağır ihmal durumunda sorumludur (BGB §§ 26, 31a, 31b). Dernek, üyelerine karşı sigorta kapsamı dışında oluşan zararlardan sorumlu değildir. Taşınmaz edinilmesi veya kadrolu çalışan istihdamı durumunda gerekli sigortalar yaptırılır.
i) Veri koruma: Görevliler ve gönüllüler, DSGVO ve BDSG uyarınca kişisel verilerin korunmasından sorumludur. Bu yükümlülük görev bittikten sonra da devam eder.
j) Dernek tarafından karşılanan seyahat giderleri, yalnızca tüzüksel kamu yararı veya hayır amaçlı hedeflere hizmet ettiği sürece vergi açısından kabul edilebilir. Özel amaçlı nedenlerle yapılan seyahatler bu kapsamda finanse edilemez; çünkü bu durum özgecilik ilkesine (AO § 55) ve münhasırlık ilkesine (AO § 56) aykırıdır. Özel nedenler de mevcutsa, giderler hizmete ve özel amaca ayrıştırılmalıdır. Sadece kamu yararına hizmet eden kısım dernek fonlarından veya bağışlardan karşılanabilir. Ayrım yapılamıyorsa, tüm giderler dernek tarafından karşılanamaz.
§ 8 – Derneğin Feshi
a) Dernek, bu amaçla özel gündemle toplanan genel kurulun kararıyla feshedilebilir. Fesih kararı, hazır bulunan üyelerin üçte ikisinin oyuyla alınır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, iki hafta içinde aynı gündemle toplanan ikinci kurulda hazır bulunanların salt çoğunluğu yeterlidir.
b) Fesih halinde, tasfiye işlemleri başkan ve toplantı başkanı veya genel kurulca belirlenen kişiler tarafından yürütülür.
c) Derneğin feshi veya vergiye tabi amaçların ortadan kalkması halinde, derneğin malvarlığı “Haus der Krebs-Selbsthilfe – Bundesverband e.V. (HKSH)” veya benzeri bir kuruluşa devredilir. Bu kuruluş, devralınan malvarlığını yalnızca ve doğrudan kamu yararına, hayır amaçlı faaliyetlerde kullanmakla yükümlüdür.
§ 9 – Son Hükümler
a) Yönetim kurulu, redaksiyonel düzeltmeleri ve yasa, ya da yetkili merciler (ör. mahkeme, vergi dairesi) tarafından talep edilen uyarlamaları, genel kurul kararı olmaksızın yapmaya yetkilidir.
b) Bu tüzük, 22 Haziran 2025 tarihli kuruluş genel kurulunda oybirliği ile kabul edilmiştir. (13 Eylül 2025 tarihli yönetim kurulu toplantısında Alman Vergi Dairesi’nin önerileri doğrultusunda güncellenmiştir.)